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2014-11-22

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Serienfaxe mit OpenOffice.org

Erforderlich ist erstmal die erfolgreiche Installation von OpenOffice.org im Moment ist 1.1.2 aktuell, zu bekommen auf diversen Zeitschriften CD's oder im Internet ueber

 

de.openoffice.org/downloads/quick.html

 

Das Installationshandbuch dazu

de.openoffice.org/doc/setupguide/index.html

 

Der Kontakt zu den Mailinglisten

de.openoffice.org/about-users-mailinglist.html

 

Was auch noch interessant waere bevor OO.o installiert wird, ist die Java Umgebung

java.sun.com/j2se/1.4.2/download.html

 

und da 'Download J2SE JRE' anklicken und den Hinweisen am Monitor folgen.

 

Empfohlen wird die 'setup -net' Variante als Administrator und anschliessend als user mit 'setup', aus dem gerade erzeugten '-net' Verzeichnis, die Workstation installation.

 

Der 'eisfax' Drucker sollte auch eingerichtet sein.

 

www.eisfair.org/fileadmin/doc/eisfax_benutzerdokumentation.pdf

 

Nun im OpenOffice.org ueber 'Extra' 'Optionen' 'Textdokument' 'Drucken' den FaxDrucker 'eisfax' auswaehlen.

 

Es kann nun auch eine Schaltflaeche zum Senden von Faxen, aus dem Writer herraus, an ein Standard-Faxgeraet aktiviert werden. Hierzu mit der rechten Maustaste auf die Funktionsleiste geklickt, oeffnet sich ein Untermenue 'Sichtbare Schaltflaechen'. Hier Standard-Fax senden auswaehlen.

 

Um mit OpenOffice.org Serienbriefe zu erzeugen gibt es ein gutes HowTo

de.openoffice.org/doc/howto/serienbriefe/index.html

 

In dem Serienbrief-Dokument muss dann ein Feld eingefuegt werden, welches die Faxnummer aufnimmt die dann von dem Script 'printfax.sh' ausgewertet wird. Dafuer ist es erforderlich, dass die ganze Sequenz @@# 12233445@@ aus der Datenbank eingefuegt wird, weil sonst dieser Teil auseinander gerissen wird und das Script ihn nicht findet. Auch muss das Feld lang genug sein um diese Sequenz aufzunehmen ohne das im Feld ein Umbruch stattfindet. Formatieren sollte man dieses Feld in 'Courier 10pt'

 

Ein auf diese Art vorbereitetes Dokument laest sich nach dem Einfuegen der Daten aus der Selection mit Klick auf das Fax Icon einfach versenden.

 

Sollen mehrere Faxe also Serienfaxe verschickt werden, klickt man den Button Serienbrief an und waehlt den Faxdrucker von Hand aus und ganz wichtig 'einzelne Druckjobs erzeugen' makieren.

 

Tja und freuen Holger

holgerbruenjes [at] gmx [dot] net